Jak získáváme a používáme informace o pořadatelích

Kdo jsme

Workshopola je tržiště kurzů, workshopů a teambuildingových akcí pro osobní účast, kdekoli na světě. Provozuje ho společnost Whph Global Corp, 42 Broadway, Suite 12-677, New York, NY 10004, United States. Whph Global Corp je správcem údajů popsaných v tomto oznámení. Kontakt pro ochranu osobních údajů: privacy@workshopola.com.

Odkud máme vaše údaje

Vaše firma a její kurzy jsou veřejně dostupné online, na vašem vlastním webu. Nabídky kurzů připravujeme výhradně z veřejných webových stránek samotné firmy. Údaje jsme tedy nezískali přímo od vás, a proto vám posíláme toto oznámení.

Jak se chová náš crawler

Náš crawler se představuje jako user agent „WorkshopolaBot/1.0 (+https://workshopola.com/sourcing)“. Řídí se souborem robots.txt, stránky stahuje ohleduplně, v rozumných intervalech, a čte jen veřejně přístupné stránky. Nikdy se nikam nepřihlašuje a nepřekonává žádná omezení přístupu.

Bez vašeho souhlasu nic nezveřejníme

Nabídka, kterou připravíme, zůstává soukromá. Pošleme vám ji, abyste ji mohli zkontrolovat, upravit, schválit nebo zamítnout. Ve veřejném katalogu se objeví, až když ji schválíte. Nabídky, které nikdo neschválí, se veřejně nikdy nezobrazí.

Co o vás uchováváme

Kontaktní údaje firmy (název firmy, firemní e-mail, telefon, web, odkazy na sociální sítě) a veřejné informace o kurzech (název, popis, místo konání, ceny, termíny a fotografie tak, jak je veřejně zobrazujete na svém webu). Zvláštní kategorie osobních údajů neshromažďujeme.

Proč údaje používáme a na jakém právním základě

Připravujeme pro vás návrh nabídky a zveme vás, abyste ji zkontrolovali, schválili a spravovali. Díky tomu mohou lidé i firmy vaše kurzy objevit a rezervovat. Právním základem je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na budování tržiště kurzů a oslovování relevantních firem. Pokud nabídku schválíte, zpracováváme vaše údaje dál kvůli poskytování služby podle naší smlouvy s vámi (čl. 6 odst. 1 písm. b).

S kým údaje sdílíme

Pouze s poskytovateli služeb pro naši platformu, například hostingu a databází (Supabase, Vercel, Cloudflare) a doručování e-mailů a e-mailových schránek (Resend, Instantly, Google Workspace). Někteří z nich mohou údaje zpracovávat mimo EHP, a to s odpovídajícími zárukami (standardní smluvní doložky).

Jak dlouho údaje uchováváme

Dokud nabídku neschválíte nebo nás nepožádáte o její odstranění. Pokud si další kontakt nepřejete, ponecháme jen minimální záznam, abychom vás už neoslovovali.

Odstranění a vaše práva

Chcete-li nabídku nebo své údaje odstranit, napište na privacy@workshopola.com nebo hello@workshopola.com a my je odstraníme. Máte také právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Kdykoli můžete vznést námitku proti marketingu nebo se z něj odhlásit. Napište na privacy@workshopola.com nebo odpovězte na jakoukoli naši zprávu slovem „odhlásit“.

Máte také právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů v zemi, kde sídlíte.