Comment nous collectons et utilisons les informations des hôtes

Qui sommes-nous

Workshopola est une place de marché de cours, d’ateliers et de sessions de team building en présentiel partout dans le monde, exploitée par Kennedy's B.V., Herengracht 564, 1017 CH Amsterdam, The Netherlands. Kennedy's B.V. est le responsable du traitement des informations décrites ici. Contact pour la protection des données : privacy@workshopola.com.

D’où viennent vos informations

Votre activité et vos ateliers figurent publiquement en ligne, sur votre propre site web. Nous préparons les annonces uniquement à partir des pages web publiques de l’entreprise elle-même. Nous n’avons pas reçu ces informations directement de vous, c’est pourquoi nous vous adressons cette notice.

Comment fonctionne notre robot d’exploration

Notre robot s’identifie avec l’agent utilisateur « WorkshopolaBot/1.0 (+https://workshopola.com/sourcing) ». Il respecte le fichier robots.txt, consulte les pages à un rythme modéré et ne lit que des pages accessibles publiquement : il ne se connecte jamais et ne contourne jamais de contrôle d’accès.

Rien n’est publié sans votre accord

Une annonce que nous préparons reste privée. Nous vous l’envoyons pour que vous puissiez la relire, la modifier, l’approuver ou la refuser, et elle n’apparaît dans notre catalogue public qu’après votre approbation. Les annonces jamais approuvées ne sont jamais affichées publiquement.

Ce que nous conservons

Les coordonnées professionnelles (nom de l’entreprise, e-mail professionnel, téléphone, site web, liens vers les réseaux sociaux) et les informations publiques sur les ateliers (titre, description, lieu, prix, calendrier et photos telles qu’affichées publiquement sur votre site). Nous ne collectons aucune catégorie particulière de données (données sensibles).

Pourquoi nous les utilisons, et notre base légale

Pour vous préparer un brouillon d’annonce et vous inviter à le relire, l’approuver et le gérer, afin que particuliers et entreprises puissent découvrir et réserver vos ateliers. Notre base légale est l’intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f, du RGPD) à construire une place de marché d’ateliers et à contacter les entreprises concernées. Si vous approuvez votre annonce, nous traitons ensuite vos données pour fournir le service dans le cadre de notre accord avec vous (art. 6, paragraphe 1, point b).

Avec qui nous les partageons

Uniquement avec les prestataires de la plateforme, comme l’hébergement et la base de données (Supabase, Vercel, Cloudflare), l’envoi d’e-mails et les boîtes de réception (Resend, Instantly, Google Workspace). Certains peuvent traiter des données hors de l’EEE avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types).

Combien de temps nous les conservons

Jusqu’à ce que vous approuviez votre annonce, ou que vous nous demandiez de la supprimer. Si vous vous désinscrivez, nous conservons un enregistrement minimal d’exclusion pour ne plus vous contacter.

Suppression et vos droits

Pour faire supprimer une annonce ou vos informations, écrivez à privacy@workshopola.com ou hello@workshopola.com et nous la supprimerons. Vous pouvez aussi accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, en limiter le traitement ou les récupérer, et vous opposer au marketing ou vous en désinscrire à tout moment : écrivez à privacy@workshopola.com ou répondez « unsubscribe » à n’importe lequel de nos messages.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données, l’Autoriteit Persoonsgegevens, ou auprès de l’autorité de votre pays.